Cotalker Forms

🛠 Soy Realizador de Tareas

¿Qué es Cotalker Forms?

Con Cotalker Forms, crea todo lo necesario para comenzar a digitalizar los diferentes procesos y tareas de tu empresa.

Independiente del tipo de tarea o proceso que quieras digitalizar, Cotalker Forms te ayuda a fácilmente:

• crear los usuarios involucrados,
• ingresar las ubicaciones técnicas necesarias y
• generar los formularios que se utilizarán para ingresar la data de cada tarea.

¿Me puedes dar un ejemplo?

Supongamos que tu empresa necesita registar la información de cada revisión que se le hace a una maquinaria que se encuentra en una ubicación técnica específica. En este caso, Cotalker Forms permite a los administradores crear una pauta de mantenimiento. El coordinador agenda la tarea, delega al realizador responsable e indica el formulario que se utilizará para llevar a cabo la tarea. Una vez que el realizador envía el formulario, la data es transmitida al canal y es registrada en los reportes.

¿Qué puedo configurar?

Sólo los administradores tienen acceso a configurar Cotalker Forms.

¿Cómo utilizo la función de tareas?

El realizador tiene acceso a todas las funciones de tareas descritas abajo:

Realizar Tareas

Las tareas asignadas a usuarios son realizadas a través de un simple proceso. El usuario designado fácilmente puede ver las tareas que le han sido asignadas y completarlas a través del formulario correspondiente.

El flujo de trabajo o proceso consta de hasta 5 pasos o estados.

Ir a la sección Realizar Tarea para ver más detalles.

Validar Tareas

Si se activa la opción de validación, se agrega un paso más al flujo de trabajo que requiere que un usuario autorizada verifique y valide el trabajo realizado.

Si no es aprobada, la tarea puede volver a realizarse, volviendo al inicio del flujo, o es rechazada de lleno y se cierra la tarea.

Ir a la sección Validar Tarea para ver más detalles.

¿Puedo ver reportes?

Sólo los administradores pueden ver los reportes.

¿Se puede visualizar la data?

Realizadores, coordinadores y administradores pueden visualizar la data.

Visualiza la data de tus tareas en paneles de control. Los paneles o dashboards son impulsados por Metabase

Por defecto, existen tres tipos de paneles de control para visualizar la data.

Ir a la sección Reporte Gestor de Formularios para ver más detalles.