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⚙️ Data Maestra

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📌 Resumen​

La data maestra de tu compañía agregada a Cotalker permite la automatización de tareas, su selección desde los formularios correspondientes y el registro de data relevante.

A través de los formularios mencionados en esta sección puedes ir fácilmente agregando la data maestra a la plataforma.

Conversa con un representante Cotalker para ver otras formas de agregar y editar tu data maestra en la plataforma.

📍 Mapa de Data Maestra​

Abajo hay un esquema mostrando las conexiones y dependencias de la data maestra para facilitar su configuración.

☞ Presiona sobre los ítems de data maestra para obtener mayor información.

graph LR; U & SE3 --> PT(Puestos de Trabajo):::user1 U(Usuario):::user1 --> C(Cargos):::user0 PT --> R(Rol):::user0 EQ --> GF(Grupo de Falla):::fail1A GF --> Sin(Síntoma):::fail1A Sin --> Prior(Prioridad):::fail1B GF --> CF(Causa de Falla):::fail1A SE3(Sector de Equipamiento - 3):::equip1A --> SE2(Sector de Equipamiento - 2):::equip1B SE2 --> SE1(Sector de Equipamiento - 1):::equip1B SE1 & SE2 --> U EQ(Equipo):::thing1A --> SE3 EQ --> FEq(Familia del Equipo):::equip1A FEq --> CEq(Categoría de Equipo):::equip1A EQ --> CE(Clase de Activo):::equip1A FEq --> CL(Checklist):::equip1A EQ --> TCO(Tipo Centro Operativo):::thing1A TCO --> CO(Centro Operativo):::thing1A M(Material):::thing1A --> CO EQ --> State(Estado):::thing1B M ~~~ S(Servicio):::thing1A classDef user1 fill:#FFDD4C,color:gray,stroke-width:0px classDef user0 fill:#FFF6CC,stroke-width:0px,color:gray classDef equip1A fill:#CA7FFF,color:white,stroke-width:0px classDef equip1B fill:#8E5EB1,stroke-width:0px,color:white classDef fail1A fill:#FF7F9F,stroke-width:0px,color:white classDef fail1B fill:#FCB2C4,stroke-width:0px,color:white classDef equip0 fill:#F1DEFF,stroke-width:0px,color:gray classDef thing1A fill:#64D0E7,color:white,stroke-width:0px classDef thing1B fill:#55B3C7,stroke-width:0px,color:white click U "users" "Se puede crear. Tiene formulario propio." click C "job_title" "No se puede crear." click PT "workstation" "Se puede crear. Tiene formulario propio." click R "rol" "No se puede crear." click SE3 "equipment_sector" "Se puede crear. Tiene formulario propio." click SE2 "equipment_sector" "Se puede crear. Tiene formulario propio." click SE1 "equipment_sector" "Se puede crear. Tiene formulario propio." click CE "asset_class" "Se puede crear. No tiene formulario propio." click CO "center" "Se puede crear. Tiene formulario propio." click TCO "center_type" "Se puede crear. No tiene formulario propio." click M "material" "Se puede crear. Tiene formulario propio." click S "service" "Se puede crear. Tiene formulario propio." click State "equipment_condition" "Se puede crear. No tiene formulario propio." click EQ "equipment" "Se puede crear. Tiene formulario propio." click FEq "equipment_family" "Se puede crear. No tiene formulario propio." click CEq "equipment_category" "Se puede crear. Tiene formulario propio." click CL "checklist" "Se puede crear. Tiene formulario propio." click GF "failure_catalog" "Se puede crear. Tiene formulario propio." click Sin "failure_symptoms" "Se puede crear. No tiene formulario propio." click Prior "failure_priority" "No se puede crear." click CF "failure_cause" "Se puede crear. No tiene formulario propio."

Leyenda:

TipoTiene formulario propioSe pueden crear más
Relacionado con Usuarios ✓✓
Relacionado con Usuarios ✗✗
Relacionado con Fallas ✓✓
Relacionado con Fallas ✗✗
Relacionado con Equipos ✓✓
Relacionado con Equipos ✗✓
Relacionado con Activos ✓✓
Relacionado con Activos ✗✗

❓ ¿Cómo procedo para ingresar mi data maestra?​

Puedes utilizar formularios para ingresar tu data maestra. Los formularios permiten agregar y unir la data maestra como sale representada en la figura arriba.

Para acceder a los formularios, selecciona Datos maestros en el menú principal. Luego aparece un sub-menú con todos los formularios disponibles para agregar data maestra.

Datos Maestros en menú principal:

access

Recomendaciones

Antes de ingresar tu data maestra, debes tomarte un momento para pensar en tu proceso de mantenimiento correctivo. Considera lo siguiente:

  • ¿Cuáles son los equipos o activos que quieres que sean incluídos en el proceso de mantenimiento correctivo?
  • ¿Cómo se pueden agrupar o clasificar?
  • ¿Qué fallas podrían presentar?
  • ¿En qué lugares se encuentran?
  • ¿Quiénes son los responsables de estos equipos o activos?

Se recomienda ingresar tu data maestra en el orden en que los ítemes en el sub-menú.

PasoElementoDescripción
1. Puesto de TrabajoEs el elemento que se usa posteriormente para asociar a un usuario con un sector de equipamiento.
2. UsuarioCrea usuarios con acceso a la plataforma según cargos y puestos de trabajo.
3. Grupo de FallaCrea los grupos de falla que albergan los síntomas y causas de fallas.
4. Síntoma de FallaEstablece los señales que presentan las fallas de los equipos e indica su prioridad.
5. Causa de FallaPermite al personal especializado indicar las causas de las fallas.
6. Sector de EquipamientoSon las categorías funcionales, relativas al proceso, o espaciales de los equipos de la compañía. Supervisores y técnicos son asociados a los sectores de equipamientos.
El formulario permite crear diferentes nivles de sectores.
7. Familia de EquipoClasifica los equipos dentro categorías y sus respectivas familias.
8. Categoría de EquiposCrea las categorías con las que se clasificarán los equipos.
9. Clase de ActivoCrea clases de activos para fines de contabilidad.
10. ChecklistCrea un checklist que se puede usar con todos los equipos dentro de una misma familia.
11. Tipo de CentroA través del formulario, crea el tipo de centro, que clasifica al centro, es decir, el lugar físico donde pueden haber materiales y/o equipos.
12. CentroEs el lugar físico donde pueden haber materiales y/o equipos.
13. EquipoAgrega un objeto que requiere un histórico de mantenimiento independiente.
Requiere la creación previa de categoría y familia de equipo, grupo de fallas, sector de equipamiento, centro y tipo de centro, y usuario.
El formulario permite la creación de nuevos estados físicos y clases de activos.
14. MaterialAgrega un elemento que puede ser utilizado en la realización de los trabajos de mantenimiento y después ser descontado del stock.
15. ServicioAgrega una actividad proporcionada por un prestador de servicios. Puede ser utilizada en órdenes de trabajo y sus costos calculados en el informe final.
Recomendación

Consulta la sección Data Maestra para obtener más información.